Номенклатура дел канцелярии имела следующий вид приводится в сокращении : Индекс дела Заголовок дела Кол-во единиц хранения Срок хранения и номера статей по перечню Примечание 1 2 3 4 5 01. Бухгалтерский учет и отчетность 134 Альбомы унифицированных типовых форм первичной учетной документации: а по месту разработки и утверждения Пост. Документы по планированию, финансированию, отчетности организаций в том числе и общественных даны в обобщенной формулировке наименований статей во 2-м, 3-м и 4-м разделах Перечня; в других разделах указаны лишь отдельные планово-отчетные документы, отличающиеся спецификой содержания или сроками хранения. ЭПК 313 Договоры страхования работников от несчастных случаев 5 л. Графа 4 «Примечания» содержит комментарии, уточняющие сроки хранения, места хранения документов например, выполняющих справочную функцию в течение длительного срока, это относится к реестрам , признаки выделения документов, сроки хранения которых отличаются от сроков, закрепленных в графе 3 например, примечание к ст. Состав документов и сроки их хранения в Перечне определены в результате непосредственного изучения документов с учетом рекомендаций специалистов соответствующих организаций, а также положений "Перечня типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций и предприятий, с указанием сроков хранения" М. По общей практике основой для определения структуры номенклатуры дел является структура штатное расписание организации. Плановая и статистическая документация: сколько ее хранить? По истечении сроков хранения в архивах организаций - источников комплектования управленческая документация, отобранная на государственное, муниципальное хранение с соответствующим научно-справочным аппаратом и страховыми копиями на особо ценные документы, передается в архивы. ЭПК 118 Переписка о государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним Пост. Например, в Перечне ТУД: ПРИКАЗЫ: начальника гражданской обороны объекта 863 по административно-хозяйственным вопросам 19 по личному составу 19 по основной профильной деятельности 19 Необходимо обратить внимание, что цифры в алфавитном указателе - не номера страниц, а номера описательных статей Информационный портал НААР создан сообществом экспертов архивной отрасли РФ.

Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передаются на постоянное хранение после завершения ведения 149 Реестры владельцев ценных бумаг Пост. Документы постоянного срока хранения на нетрадиционных носителях принимаются на хранение в соответствии с установленными правилами. Статистический учет и отчетность. ЭПК 34 Переписка с подведомственными подчиненными организациями по основным профильным направлениям деятельности 5 л. Статистический учет и отчетность 198 Отчеты организации о выполнении перспективных долговременных , целевых и текущих программ, планов; анализы отчетов: 1 При отсутствии годовых - пост. Делопроизводство и архивное дело. В нее вошли заявления, копии учредительных документов, свидетельств, копии документов, подтверждающих возможность осуществления определенного вида деятельности, копии платежных документов, опись представленных документов, протоколы, решения, уведомления, документ, подтверждающий наличие лицензии, копии актов проверок. Перечень документов со сроками хранения - это систематизированный список видов и категорий документов, содержащий нормативные указания о сроках их хранения ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Нормативный характер перечней означает, что срок хранения соответствующих перечню документов, является определяющим при отборе на хранение или уничтожение возникших в деятельности конкретной организации управленческих документов.

Далее будет рассказано о сроках хранения дел, сформированных в бухгалтерской службе, плановом и налоговом подразделениях ООО «Вираж». Статья 289 перечня ТУД «Документы отчеты, таблицы, справки, расчеты по налоговому планированию» отражает вопросы содержания, в скобках перечисляются несколько разновидностей документов, которые могут возникнуть в деятельности организации по данному вопросу. Если в предыдущем перечне документы по лицензированию были представлены в двух статьях, то в новом перечне их восемь ст. ЭПК 3 При сложной структуре организации структура в структуре — 5 л. Наименования граф таблицы основной части номенклатуры дел, представленной в Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти М. Срок хранения этих документов — 5 лет после прекращения срока действия лицензии.

ЭПК 44 Документы справки, докладные записки, перечни вопросов, рассмотренных коллегиальными и исполнительными органами, планы, проспекты, повестки заседаний, предложения к повестке дня собрания акционеров, оперативные сводки, переписка и др. Подробности о заполнении исправленного счета-фактуры вы можете узнать из материала. Определенные документы нормативно-правового, имущественно-хозяйственного характера, об итогах деятельности и перспективах развития организации постоянного срока хранения по настоящему Перечню ст. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения 4 После погашения налога при условии завершения проверки ревизии 5 С даты последней записи при условии завершения проверки ревизии а ценных бумаг Пост. При условии проведения проверки ревизии 2 После замены пароля 3 После замены ключа а электронных носителей 5 л. Всем делам необходимо будет присваивать новые индексы?

По окончании делопроизводственного года в конце номенклатуры дел заполняется итоговая запись о количестве заведенных дел томов , отдельно постоянного и временного хранения. Особое внимание составителями Перечня 2010 было уделено документам, содержащим сведения социального характера: об охране труда, травматизме, работе с вредными условиями труда и т. ЭПК 114 Отчеты аналитические таблицы о выполнении планов: 1 В других организациях - до минования надобности 2 При отсутствии годовых - пост. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передаются на постоянное хранение после завершения ведения 240 Списки уполномоченных лиц — владельцев сертификатов ключа подписи от организаций Пост. Документы в соответствии с их исторической, экономической, ­культурной и иной ценностью бывают следующих сроков хранения: постоянного срока хранения. ЭПК 220 Документы акты, технико-экономические обоснования, заключения, справки, сведения о целесообразности сотрудничества Пост. А в утвержденной номенклатуре дел на 2010 год в графе «Примечания» необходимо сделать отметку об увеличении срока хранения данного дела и дать ссылку на соответствующую статью нового Перечня. Быстро найти нужный документ для использования возможно лишь при четкой классификации документов. Хранятся в организациях" уточняет место хранения документов, имеющих, как правило, длительный справочный характер.

Смотрите также: